Vedtægter

Vedtægter

Vedtægter for Foreningen “Lyngby-Taarbæk Symfoniorkester”

§ 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er “Lyngby-Taarbæk Symfoniorkester”. Dens hjemsted er§hammer
Kgs. Lyngby. Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

§ 2. Formål Foreningens formål er samspil med symfonibesætning under Lyngby-Taarbæk Kommunes
Kor- og Musikskole, samt så vidt muligt at støtte og opmuntre udøvelsen af amatørmusik.

§ 3. Medlemmer og medlemsbetingelser Som deltager i orkestret optages enhver, der er i besiddelse af
de sædvanlige kvalifikationer under hensyntagen til orkestrets musikalske balance. Dette bedømmes
suverænt af repræsentantskabet.

  • Stk. 2. Medlemmerne har pligt til at møde velforberedte til samtlige prøver samt deltage i det praktiske
    arbejde omkring orkestret. Tilsidesættelse af disse forpligtelser kan medføre udelukkelse af foreningen.
  • Stk. 3. Medlemmerne har – i tilfælde af fravær pga. sygdom, bortrejse eller lignende – pligt til at melde afbud
    til den eller de person(er), der er udpeget til at modtage sådanne afbud.

§ 4. Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens øverste interne myndighed.

  • Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september, oktober eller november måned. Den ordinære
    generalforsamling er beslutningsdygtig, når mindst 50% af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
  • Stk. 3. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers skriftligt varsel og indeholde en
    foreløbig dagsorden. Efter 1 uges frist til indlevering af forslag, udsendes den endelige dagsorden
    (dog kun hvis der er indkommet forslag) 1 uge inden generalforsamlingen.
  • Stk. 4. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
    *   1. Valg af ordstyrer
    *   2. Formandens beretning om det forløbne år
    *   3. Beretninger fra orkesterets udvalg om det forløbne år
    *   4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse
    *   5. Kassereren forelægger næste sæsons driftsbudget til orientering
    *   6. Valg af kasserer, jf. dog § 5, stk. 3
    *   7. Valg af 2 andre medlemmer af repræsentantskabet
    *   8. Valg af 1 til 2 suppleanter
    *   9. Valg til orkestrets faste udvalg: rejseudvalget, festudvalget og Café Engelsborg
    * 10. Valg af 2 revisorer
    * 11. Fastsættelse af kontingenter (aktive / passive)
    * 12. Fremtid * 13. Indkomne forslag * 14. Eventuelt
  • Stk. 5. Ved godkendelse af formandens og kassererens beretninger overtager generalfor samlingen
    ansvaret for det forløbne år.
  • Stk. 6. På generalforsamlingen afgøres valghandlingen ved simpelt stemmeflertal. Stemme-afgivelsen skal være
    skriftlig, såfremt blot et medlem ønsker dette. Ved beslutninger om forandringer af foreningens vedtægter,
    sammenslutning med anden organisation, opløsning eller lignende kræves dog 2/3 flertal. En sådan beslutning
    kræver et selvstændigt punkt på dagsordenen.
  • Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte repræsentantskabet eller mindst 1/3 af medlemmerne
    skriftligt fremsætter krav herom overfor repræsentant-skabet. En sådan generalforsamling indkaldes
    efter de i § 4, stk. 3 angivne regler. En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig,
    når mindst 40% af medlemmerne er til stede.
  • Stk. 8. Dersom der på en ikke-beslutningsdygtig generalforsamling er flertal for en vigtig beslutning,
    eksempelvis en lovændring, kan der efter de i § 4, stk. 3 angivne regler indkaldes til en ekstraordinær
    generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

§ 5 Repræsentantskabet Repræsentantskabet udøver generalforsamlingens myndighed, når denne
ikke er sammentrådt. Repræsentantskabet har overordnet ansvar og myndighed over orkestrets
interesser og daglige ledelse.

  • Stk. 2. Repræsentantskabet består af: * Formand * Næstformand * Kasserer * 2 menige medlemmer
  • Stk. 3. Medlemmer af repræsentantskabet vælges for to år ad gangen og kan genvælges efter
    valgperiodens udløb. I ulige år vælger generalforsamlingen en kasserer og 2 andre medlemmer til
    repræsentantskabet, i lige år de 2 resterende medlemmer.
  • Stk. 4. Suppleanten for medlemmer af repræsentantskabet vælges for to år ad gangen og kan
    genvælges efter valgperiodens udløb.
  • Stk. 5. På det første repræsentantskabsmøde efter den årlige generalforsamling konstituerer
    repræsentantskabet sig ved blandt sine medlemmer at vælge en formand og en næstformand.
    Kassereren kan ikke vælges hertil. Repræsentantskabet forpligter foreningen bindende ved
    underskrift af formanden og ét medlem af repræsentantskabet eller næstformanden og
    ét medlem af repræsentantskabet. Formanden og næstformanden kan hver for sig underskrive
    for foreningen i ekspeditionssager.
  • Stk. 6. Repræsentantskabet fastsætter selv sin forretningsorden.
  • Stk. 7. Repræsentantskabet har bemyndigelse til at nedsætte diverse udvalg, samt til at udpege
    medlemmer til deltagelse i det praktiske arbejde.
  • Stk. 8. Repræsentantskabet underretter løbende medlemmerne om sine beslutninger.
  • Stk. 9. Foreningen hæfter kun med foreningsformuen. Repræsentantskabets medlemmer
    kan ikke gøres personligt ansvarlige.

§ 6 Regnskab Stk. 1. Regnskabsåret går fra 1. september til 31. august.

  • Stk. 2. Udgifter skal attesteres af formanden eller næstformanden pr. e-mail el-ler ved
    underskrift på bilag. Kassereren kan gyldigt kvittere for indtægter. Beløb større end 10.000 kr.
    og ikke-kontraktlige udgifter skal afhandles med repræsentantskabet.
  • Stk. 3. Foreningen kan under ingen omstændigheder udbetale udbytte til medlemmer eller andre.
  • Stk. 4. Et eventuelt overskud overføres til næste år, såfremt generalforsamlingen ikke beslutter,
    at det skal anvendes på anden måde i henhold til §2.
  • Stk. 5. Årsregnskabet revideres af to af generalforsamlingen valgte revisorer. Senest 1 uge før
    den ordinære generalforsamling afleveres kopi til revisorerne, hvis kommen-tarer forelægges
    på generalforsamlingen sammen med regnskabet.

§ 6a Indtægter
Alle indtægter i forbindelse med orkestrets virke, herunder fra indspilning af grammofonplader,
kassettebånd og compact discs og offentlig fremførelse af disse, går ubeskåret til foreningen.

  • Stk. 2. Der kan ikke i forbindelse med orkestrets virke ydes honorar til noget medlem.

§ 7 Kontingent
Alle orkestermedlemmer betaler et kontingent, hvis størrelse fastsættes på den årlige
generalforsamling. Kontingentet anvendes udelukkende i orkestrets interesse.
Opkrævning sker ved kassereren umiddelbart efter generalforsamlingen.

§ 8 Passive medlemmer
Medlemmer på orlov og andre, der måtte være interesserede i at støtte foreningen, kan optages som
passive medlemmer. Disse vil blive afkrævet kontingent og får til gengæld tilsendt al information
på lige fod med aktive orkestermedlemmer.

  • Stk. 2. Passive medlemmer har desuden ret til at deltage i orkestrets arrangementer (fester o. lign.).
  • Stk. 3. Passive medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen.

§ 9 Opløsning af foreningen Såfremt en generalforsamling beslutter foreningens opløsning,
bestemmer den tillige, ved hvem og hvordan dette skal ske, samt på hvilken måde en eventuel
forenings formue skal benyttes til at fremme amatørmusikken.

Vedtaget på den Ekstraordinære generalforsamling den 8.12.2014